各学部、导师及全体博士生：
为持续加强我校博士生学术交流，提升学术创新与表达能力，学校将于今年10月29日下午举办第三届博士生学术交流论坛墙报展示，并于10月30日下午举办第三届博士生学术交流总论坛。为增大博士生的交流面，本届论坛将在三个学部分论坛和学校总论坛的基础上，邀请西湖大学参加墙报展示，进一步加强校际间学术交流。现将有关事项通知如下：
一、活动形式与结构
本届论坛采用“分论坛选拔推荐”与“总论坛集中展示”相结合的形式。
论坛层级 | 核心功能 | 时间安排 |
各学部分论坛 | 博士生论坛报告、初评推荐 | 各学部须于 10月21日前完成 |
墙报展示 | 墙报展示、现场问答交流 | 10月29日（周四）下午 |
学校总论坛 | 优秀博士生论坛报告、颁奖典礼 | 10月30日（周五）下午 |
二、奖项设置
奖项类型 | 等级 | 名额 | 奖金/奖品 |
总论坛报告 | 特等奖 | 2名 | 5000元 |
一等奖 | 4名 | 3000元 | |
优秀报告奖/分论坛优秀报告奖 | 其他参加总论坛报告者 | 1000元 | |
分论坛报告 | 风采展示奖 | \ | 定制礼盒 |
参与奖 | \ | 定制礼盒 | |
墙报展示 | 优秀墙报奖 | 参加墙报展示人数的20% | 500元 |
参与奖 | 所有展示人 | 定制礼盒 |
三、报名与相关要求
1. 全体在读博士生及长期访问博士生可自愿报名。
2.长期访问博士生自由报名参加分论坛，并可获得分论坛优秀报告奖，每个学部不超过1名，但不参加学校总论坛。
3. 分论坛报告要求以学部后续通知为准
4. 所有报名博士生均可参与墙报展示，参加学校总论坛报告的博士生可同时选择参加墙报展示，但奖金不叠加。
5. 材料提交时间
（1）10月8日17:00前，博士生下载附件1《第三届博士生学术交流论坛报名表》，填写后发送至所在学部邮箱；工学部邮箱：engineering@eitech.edu.cn; 理学部邮箱：science@eitech.edu.cn; 信息学部邮箱：cist@eitech.edu.cn;
（2）邮件主题命名：“姓名-年级-XX学部-参与类型（报告）”，长期访问博士生需注明“长期访问-学籍所在高校”；
（3）总论坛入围者：须于10月23日17:00前将最终版PPT发送至研究生院邮箱，文件及邮件命名：“总论坛报告-XX 学部-姓名-报告题目”；
（4）墙报展示者：10月20日17:00前：博士生提交墙报PDF（90cm×120cm，竖版），发送至研究生院邮箱zdqiao@eitech.edu.cn，邮件及文件命名：“墙报展示-XX 学部-姓名-墙报题目”，长期访问博士生需注明“长期访问-学籍所在高校”；
（5）研究生院将于10月24日17:00前反馈总论坛报告与墙报材料审核结果，格式错误的需于10月26日12:00前修正并重新提交。
四、联系方式
1.总论坛报告、墙报展示事宜：
研究生院 乔泽顿，电话：0574-86603298，邮箱：zdqiao@eitech.edu.cn
2.各学部分论坛事宜：请联络所在学部联系人
工学部：徐倩，qianxu@eitech.edu.cn
理学部：孙琳琳，llsun@eitech.edu.cn
信息学部：徐雪莉，shirley.xu@eitech.edu.cn
关于举办宁波东方理工大学第三届博士生学术交流论坛的通知.pdf
附件1.宁波东方理工大学第三届博士生学术论坛报名表.docx
宁波东方理工大学研究生院
2026年9月28日
